O primeiro passo para identificar pontos fortes e fracos do seu PPG é desenvolver uma cultura de análise interna contínua. Enquanto a Capes consolida resultados apenas ao fim de cada quadrienal, o programa que se destaca é aquele que realiza leituras frequentes dos próprios dados, compara-os às metas internas e toma decisões corretivas ainda dentro do ciclo.
A matriz SWOT — acrônimo de Strengths (Forças), Weaknesses (Fraquezas), Opportunities (Oportunidades) e Threats (Ameaças) — é uma metodologia de planejamento estratégico que permite diagnosticar, de forma estruturada, a situação atual de uma organização ou projeto. No contexto de um programa de pós-graduação (PPG), configura-se como um instrumento de autoconhecimento institucional e de apoio à gestão.
Podemos definir os gargalos de produção científica como obstáculos recorrentes que comprometem o volume, a qualidade ou a distribuição da produção acadêmica em um programa de pós-graduação. Esses gargalos nem sempre aparecem em grandes números ou em gráficos evidentes; muitas vezes, manifestam-se de forma sutil, mascarados por dados agregados que ocultam disparidades internas.
Simular alterações no quadro de docentes e projetar indicadores ao longo das Avaliações Quadrienais da Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior (CAPES) é essencial para que um Programa de Pós-Graduação (PPG) alcance suas metas de evolução de conceito. Essas análises estratégicas permitem identificar oportunidades de melhoria, definir critérios mais eficazes de credenciamento e planejar, de forma antecipada, mudanças no corpo docente.
A comparação deve priorizar PPGs da mesma área de avaliação, com estrutura equivalente e, preferencialmente, contexto institucional semelhante. A Plataforma Sucupira permite identificar programas com conceitos 6 e 7, analisar evolução histórica, aderência entre projetos de pesquisa e linhas de atuação, e similaridade temática.
O benchmarking de programas de pós-graduação é uma ferramenta valiosa para a análise comparativa de uma série de indicadores de desempenho. Ele permite comparar um processo ou atividade com um padrão de excelência, com o objetivo de identificar oportunidades de melhorias.
Essa é uma grande parceria e que tem sido muito importante para a nossa Universidade. A UNIRIO, dentro dos indicadores que definimos, tem mostrado grande crescimento na área da pesquisa. Parte desse crescimento tem ocorrido por causa da utilização da Plataforma Stela Experta©. Essa parceria ajuda a construir indicadores mais reais sobre como a produção científica e a produção do conhecimento têm ocorrido na UNIRIO
A partir do momento que implantamos a Stela Experta© utilizamos a plataforma para o processo de distribuição das bolsas de iniciação científica e para a demanda grande que tínhamos na gestão da pós-graduação nos nossos cinco campi. Passamos então a acompanhar em tempo real a produção dos nossos docentes e a dar respostas mais ágeis para as nossas demandas internas e externas. Ficou mais fácil para a pró-reitoria e para os próprios programas de pós-graduação avaliarem a produção científica. Tudo isso nos ajuda a ter um norte e ver as tendências que estão surgindo
Logo que implantamos a plataforma Stela Experta© com a ideia de conseguir uma pontuação automática a partir do currículos Lattes a solução funcionou muito bem. Até eu me assustei em como foi muito fácil, muito rápido e muito transparente a extração a partir dos dados da plataforma Lattes. Com o uso da Stela Experta© descobrimos outras potencialidades, como o apoio para o preenchimento correto dos currículos, o que fez com que os CVs Lattes dos nossos docentes ficassem cada vez melhor preenchidos. Também conseguimos projetar o conceito que a Capes dará para os nossos programas de pós-graduação, antecipando em quase um ano essa avaliação, o que ajuda muito no planejamento de cada curso.
A plataforma Stela Experta©, utilizada no viés da descoberta das publicações dos nossos docentes, tem sido uma ferramenta essencial para as rotinas de trabalho que cercam a manutenção de um Repositório Institucional. A Biblioteca Central da PUCRS tem feito uso da solução nessa atividade desde dezembro de 2015 e obtido resultados significativos no que se refere a quantidade de itens depositados em nosso repositório, assim como a confiabilidade no controle dos documentos submetidos
A Plataforma Stela Experta© propicia uma visão global de toda a produtividade técnico-científica da universidade, o que em muito tem contribuído para nosso planejamento estratégico, na nossa alocação de recursos e na composição de novos cursos e grupos de pesquisadores.
Na Graduação, usamos o Stela Experta© como apoio para obter as informações sobre a produção docente dos professores, a partir do currículo Lattes e outras informações relevantes. Essa informação é essencial para processos de autorização, reconhecimento e renovação de reconhecimento de cursos de graduação junto ao MEC. O levantamento da produção dos docentes, a partir da exportação dos dados para uma planilha, é útil para nossos processos internos de indexação de documentos comprobatórios para fins de acreditação para órgãos externos (a exemplo do MEC), bem como para progressão de carreira docente na Unisinos.
Antes da utilização da plataforma Stela Experta© nós levávamos três vezes mais tempo para colher e analisar as informações sobre a produtividade docente. A ferramenta nos conferiu mais agilidade e dinamismo em todo esse processo. Além da geração dos relatórios, também nos facilitou o trabalho de distribuição de bolsas e recursos, orientação de trabalho dos docentes e estruturação de novos cursos.
A Plataforma Stela Experta© é indispensável para a gestão do conhecimento institucional, seja no acompanhamento da produção técnico-científica dos servidores (docentes e técnicos), como no estabelecimento de indicadores de produtividade para auxiliar a gestão administrativa e a proposição de políticas institucionais para a consecução da missão organizacional.
Certamente ajudou muito no dia a dia da instituição a extração sistemática dos dados curriculares a partir da Plataforma Stela Experta©. Podemos manipular a plataforma no sentido de identificar os especialistas, os índices de produtividade, o que está sendo produzindo num determinado período de tempo etc. Em suma, tivemos um acréscimo de agilidade e rapidez na produção de relatórios, com ocorrência mínima de erros, e aprimoramos a gestão e os processo de tomada de decisão na instituição.
Utilizamos a plataforma Stela Experta© especialmente para visualizar todas as produções da nossa iniciação científica. Desta maneira, conseguimos alocar editais internos de forma mais assertiva e avaliar melhor as forças e fraquezas dos nossos programas de pesquisa da UFBA.
A plataforma Stela Experta© permite a identificação rápida e simples de toda a produção técnico-científica dentro da nossa instituição. Desde que começamos a usá-la, melhoramos muito a gestão interna do IFSC porque tomamos decisões estratégicas mais embasadas e calcadas em dados concretos de todos os pesquisadores e projetos conduzidos aqui.
A plataforma Stela Experta© permite a identificação rápida e simples de toda a produção técnico-científica dentro da nossa instituição. Desde que começamos a usá-la, melhoramos muito a gestão interna do IFSC porque tomamos decisões estratégicas mais embasadas e calcadas em dados concretos de todos os pesquisadores e projetos conduzidos aqui.
A plataforma Stela Experta© concentra as informações que necessitamos para uma análise ágil da produção técnico-científica da comunidade acadêmica de nossa instituição. A partir de vários filtros disponíveis conseguimos localizar as informações que precisamos. O trabalho que antes levaríamos de uma a duas semanas passou a ser feito em uma ou duas horas.
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