Como identificar pontos fortes e fracos do seu PPG?

Saiba como identificar pontos fortes e fracos do seu PPG a partir de indicadores institucionais, autoavaliação e planejamento estratégico com dados precisos e comparáveis.

Avaliar continuamente o desempenho de um Programa de Pós-Graduação vai além de atender a uma exigência formal da Capes — trata-se de uma necessidade estratégica para garantir a permanência, o aprimoramento e a relevância acadêmica e social do PPG.

A Avaliação de Permanência, como destaca a Capes, é um processo complexo que segue um ciclo de quatro anos, com metodologia própria baseada em dados objetivos, análise por pares e diretrizes específicas por área de avaliação. Esse método observa não apenas a produção intelectual, mas também o funcionamento do programa como um todo, incluindo a formação de mestres e doutores e os impactos que o PPG gera para a sociedade.

Nesse contexto, identificar os pontos fortes e fracos do seu PPG é fundamental para orientar decisões de curto e médio prazo. Trata-se de um exercício contínuo de diagnóstico, autoavaliação e planejamento, que envolve o monitoramento de indicadores relacionados à identidade do programa, à qualidade de dissertações e teses, à atuação dos egressos, à inserção internacional, à inovação, à transferência de conhecimento e a outros fatores que compõem os critérios de avaliação.

Desse modo, a qualidade do que é entregue à Capes depende, em grande medida, da qualidade do que é acompanhado internamente. E só é possível melhorar aquilo que se mede de forma sistemática e estruturada.

Neste artigo, você vai entender como conduzir esse processo com maior clareza, destacando o papel da análise interna criteriosa, a importância dos dados para o planejamento estratégico e as ferramentas que facilitam a identificação de aspectos que podem ser fortalecidos ou ajustados dentro do programa. Acompanhe!

A importância da análise interna para o fortalecimento do seu Programa de Pós-Graduação

O primeiro passo para identificar pontos fortes e fracos do seu PPG é desenvolver uma cultura de análise interna contínua. Enquanto a Capes consolida resultados apenas ao fim de cada quadrienal, o programa que se destaca é aquele que realiza leituras frequentes dos próprios dados, compara-os às metas internas e toma decisões corretivas ainda dentro do ciclo.

Essa vigilância permanente amplia a excelência em três frentes:

• Aumenta a confiabilidade das informações enviadas à Capes: inconsistências são detectadas precocemente, evitando glosas ou questionamentos.
  
• Revela tendências não evidentes em relatórios agregados, como oscilações de produção em determinadas linhas de pesquisa ou atrasos recorrentes em bancas de defesa.
  
• Fortalece o engajamento do corpo docente, pois todos passam a visualizar claramente como suas ações repercutem nos indicadores coletivos.
  

Sem esse monitoramento, a coordenação corre o risco de reagir apenas após receber a ficha de avaliação da Capes — momento em que muitas falhas já se consolidaram e exigem mais tempo e recursos para correção.

Análise do Programa de Pós-graduação: auto avaliação e planejamento estratégico

Nenhuma ferramenta externa substitui a necessidade de o programa analisar a si mesmo de forma crítica e sistemática. Afinal, autoavaliação não se resume a relatar conquistas: ela implica registrar evidências, confrontar metas com resultados e propor ajustes alinhados ao documento de área da Capes.

Ao identificar pontos fortes e fracos do PPG por meio da autoavaliação, o colegiado traduz dados brutos em ações concretas. Por exemplo:

• Se as teses apresentam baixa citação internacional, a meta pode incluir mentoria para escrita em inglês e submissão a periódicos de maior impacto.
• Se a taxa de evasão cresce, é hora de revisar critérios de seleção, acompanhamento acadêmico e distribuição de bolsas.

Esse diagnóstico se consolida em um plano estratégico, com prioridades de curto (até dois anos) e médio prazo (até o fim da quadrienal), prazos definidos, responsáveis designados e marcos de verificação periódica. Assim, a autoavaliação deixa de ser uma tarefa meramente justificativa e se converte em motor de desenvolvimento institucional.

Quadro de docentes: como as contribuições individuais de cada docente influenciam nos indicações do seu PPG

Ao identificar pontos fortes e fracos do seu PPG, o corpo docente se revela a variável mais sensível. A Capes analisa quantos docentes permanentes o programa mantém, a qualidade da produção atribuída a cada um e o equilíbrio dessa produção dentro da equipe.

Quando poucos professores publicam em periódicos das faixas A1 e A2, e os demais concentram-se em revistas de menor impacto ou publicam com pouca regularidade, a média geral do PPG cai, mesmo que o número total de artigos pareça satisfatório.

Da mesma forma, orientações sem ligação clara com as linhas de pesquisa fragilizam o sentido de coesão acadêmica. Monitorar individualmente — e ao longo do tempo — publicações, orientações, projetos financiados e participação em redes torna-se essencial para identificar os pontos fortes e fracos do programa.

Assim, o gestor que observa queda repentina nos indicadores de um docente pode intervir com apoio à redação de artigos, redução de carga didática ou inserção em parcerias internacionais. Já quando um pesquisador altamente produtivo sinaliza aposentadoria, é possível planejar a reposição antecipadamente, evitando impacto brusco na próxima avaliação.

Análise da formação e produção intelectual: qualidade, impacto e aderência às áreas de avaliação

Avaliar teses, dissertações e publicações significa muito mais do que somar quantidades. A Capes atribui peso maior à combinação entre qualidade do veículo de publicação, relação do tema com as linhas do programa e participação discente na autoria.

Portanto, identificar pontos fortes e fracos do PPG nesse aspecto implica cruzar variáveis como estrato Qualis, fator de impacto, índices de citação, coautorias com estudantes e aderência aos objetivos do programa.

Uma produção volumosa, mas dispersa em temas, pode indicar falta de foco. Já poucos artigos em periódicos de alto impacto, porém amplamente citados, demonstram densidade intelectual.

Além disso, acompanhar o destino dos egressos — se ocupam cargos técnicos, acadêmicos ou atuam no mercado — ajuda a dimensionar o impacto da formação. Esse conjunto de dados fundamenta decisões sobre revisão de linhas de pesquisa, incentivos a publicações conjuntas e políticas de internacionalização.

Avaliação de impacto do Programa de Pós-Graduação

A nova dimensão de impacto introduzida pela Capes vai além dos tradicionais indexadores. Inovação tecnológica, transferência de conhecimento, popularização da ciência e contribuição para políticas públicas agora também são consideradas na identificação dos pontos fortes e fracos do PPG.

Por isso, mapear patentes, acordos de licenciamento, participação de docentes em conselhos governamentais e projetos de extensão integrados à pesquisa amplia a percepção de relevância social.

Quantificar esses resultados — com indicadores de alcance e número de beneficiários — permite demonstrar que a produção intelectual do programa não se restringe às publicações, mas gera impacto econômico, social e cultural na sociedade.

Stela Experta©-PG: uma ferramenta completa para fazer uma análise SWOT do PPG, visando melhoria de conceito nas Avaliações Quadrienais da Capes

Fazer uma leitura estratégica do PPG exige reunir dados dispersos, atualizados e confiáveis. O módulo Pós-Graduação da plataforma Stela Experta© foi desenvolvido justamente para tornar esse processo mais ágil, completo e baseado em evidências. 

A ferramenta cruza informações extraídas de diversas bases públicas — como as Plataformas Lattes e Sucupira — e complementa essas fontes com dados estruturados sobre produção científica, participação em redes colaborativas, impacto institucional e inserção internacional. O resultado é um ambiente unificado, no qual gestores conseguem identificar pontos fortes e fracos do PPG de forma automatizada.

Um dos recursos centrais da plataforma é a geração de análises SWOT customizadas, que organiza os dados do programa em quatro dimensões:

• Forças: distribuição equilibrada da produção científica, titulação eficiente, coesão nas linhas de pesquisa;
• Fraquezas: docentes com produção irregular, evasão discente elevada;
• Oportunidades: cooperação com instituições internacionais, expansão de áreas emergentes;
• Ameaças: dependência de poucos pesquisadores produtivos, redução no número de bolsas.
  

Cada elemento vem associado a métricas claras e atualizadas, garantindo que o diagnóstico não dependa apenas de percepções subjetivas.

Além disso, o Stela Experta©‑PG permite comparar os indicadores do seu programa com a média de outros PPGs da mesma área de avaliação, inclusive aqueles com conceito 6 ou 7. Essa comparação adiciona uma dimensão externa, essencial para definir metas realistas e projetar avanços no conceito Capes.

Ao centralizar, relacionar e visualizar dados com precisão, a plataforma deixa de ser apenas uma fonte de relatórios e se transforma em aliada estratégica para quem precisa tomar decisões com responsabilidade e visão de futuro para a pós-graduação.

💻‍ Plataforma Stela Experta©

Soluções para embasar a tomada de decisões estratégicas em ciência, tecnologia e inovação para as IES e ICTIs

Módulo Pesquisa: Solução para apoiar a gestão estratégica nas Instituições de Ensino Superior, integrando diversas fontes de informação nacionais e internacionais em CT&I, possibilitando que o gestor responda de forma ágil e assertiva a questões sobre a produção intelectual, projetos de P&D, perfil e expertises dos docentes, discentes e grupos de pesquisa da instituição, bem com sobre sua infraestrutura laboratorial.

Módulo Pós-Graduação: Solução para avaliar e acompanhar a performance dos PPGs da Instituições de Ensino Superior no decorrer das quadrienais, baseado em critérios utilizados pelas áreas de avaliação da Capes. A partir dos dados da Plataforma Sucupira, possibilita que o gestor realize benchmarkings entre os PPGs da IES e seus programas pares e identifique os docentes que estão acima/abaixo da média em cada indicador monitorado.

Solicite Teste 100% Gratuito