Plataforma Sucupira: dicas para atualizar os dados da sua pós-graduação

Com um fluxo de informações cada vez mais intenso e complexo, as Instituições de Ensino Superior (IES) buscam alternativas para fazer a administração estratégica de dados e informações. O desafio para os gestores do setor educacional consiste no desenvolvimento de formas dinâmicas de gestão da inovação. E, nesse contexto, a análise de dados age como forma de apoio para o desenvolvimento ativo de vantagens competitivas das IES. 

De acordo com um relatório da Forrester, organizações orientadas por dados podem crescer mais de 30% ao ano. Isso deixa claro a importância dos dados para gestão estratégica em todos os setores, inclusive no meio acadêmico.

A análise de dados permite transformá-los em informações úteis aos mais diversos propósitos. Além de acelerar e otimizar a tomada de decisão, auxiliar no controle de custos, facilitar a compreensão do mercado, identificar oportunidades de crescimento, reduzir riscos e melhorar os processos gerenciais.

No caso mais específico dos Programas de Pós-Graduação (PPG), a análise de dados permite maior transparência na comunidade acadêmica, redução de tempo e de imprecisões na coordenação dos programas, facilitando o acompanhamento das avaliações e proporcionando melhorias para as Instituições de Ensino Superior (IES).

O que é e para que serve a Plataforma Sucupira?

 A Plataforma Sucupira é uma ferramenta digital que busca atender as necessidades de pesquisadores e instituições de ensino superior. Seu propósito é otimizar a gestão e a avaliação dos programas de pós-graduação no país. Por meio dela é possível tanto atualizar, como compartilhar informações acadêmicas.

O sistema recebeu esse nome em homenagem ao professor Newton Sucupira, autor do Parecer nº 977 de 1965, que conceituou e institucionalizou a pós-graduação brasileira nos moldes atuais.

A Plataforma Sucupira permite que a Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior (CAPES) acompanhe e avalie de forma mais rápida e eficiente os dados dos programas de pós-graduação no país.

Pode-se dizer que a Plataforma é muito mais que uma ferramenta de gestão. É uma base de referência fundamental para o Sistema Nacional de Pós-Graduação (SNPG). Isso porque, beneficia de forma expressiva a pesquisa e inovação no Brasil, ao agregar importantes dados e informações indispensáveis para um gerenciamento eficiente das atividades acadêmicas.

Uma das funcionalidades mais destacadas dentro da Plataforma Sucupira é a avaliação da produção científica dos programas de pós-graduação através do Qualis Periódicos. Apesar disso, a plataforma também oferece outras funcionalidades muito importantes.

Entre as múltiplas finalidades da Plataforma Sucupira, podemos destacar:  

Cadastro e Atualização de Dados

Os programas de pós-graduação podem cadastrar e manter suas informações atualizadas na plataforma constantemente. Entre elas, a produção científica dos docentes e discentes, corpo docente, infraestrutura e outros aspectos relevantes.

Avaliação Periódica

É com base nos dados cadastrados, que a CAPES realiza avaliações periódicas dos programas de pós-graduação. Essas avaliações são fundamentais na concessão e renovação dos cursos de pós-graduação, assim como na atribuição de conceitos de qualidade que podem impactar na distribuição de bolsas e recursos governamentais.

Transparência e Prestação de Contas

A plataforma permite ainda que os dados dos programas de pós-graduação sejam acessíveis ao público. Isso proporciona maior transparência e oportuniza que a sociedade acompanhe o desempenho e a produção científica das instituições de ensino superior.

Planejamento Estratégico

A Plataforma Sucupira é uma importante aliada das universidades e órgãos governamentais na definição de políticas públicas e ações para o desenvolvimento da pós-graduação, o que permite o direcionamento de investimentos e recursos de forma mais precisa e alinhada com as necessidades do país.

Por que a Plataforma Sucupira foi criada?

Lançada em 2014, a Plataforma Sucupira surgiu por uma iniciativa estratégica dos órgãos governamentais responsáveis pela regulação e avaliação da pós-graduação no Brasil, em especial a Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior (CAPES), já que até então o processo de coleta e análise de dados dos programas de pós-graduação era demorado e pouco eficiente.

A Plataforma Sucupira é hoje uma poderosa ferramenta para a coleta, análise e avaliação de dados, o que a faz uma base de referência fundamental para o Sistema Nacional de Pós-Graduação (SNPG). Isso porque, consegue centralizar e automatizar a coleta de informações, o que proporciona maior agilidade, confiabilidade e transparência nos processos de avaliação.

Assim como disponibiliza à comunidade acadêmica acesso em tempo real e com elevado grau de transparência a todas as informações sobre os processos e procedimentos realizados pela CAPES no âmbito do SNPG.

Outra finalidade da Plataforma Sucupira é estimular o incremento contínuo da qualidade dos cursos de pós-graduação, o que permite o avanço da produção científica e a formação de recursos humanos altamente qualificados. A Plataforma pode ser considerada uma aliada indispensável ao desenvolvimento da pesquisa e do ensino superior no Brasil.

Como atualizar os dados na Plataforma Sucupira?

Alguns coordenadores de PPGs podem ter dúvidas no momento de atualizar os dados na Plataforma Sucupira. Certas dicas de preenchimento e atualização dos dados na ferramenta podem auxiliar no seu uso no âmbito das Instituições de Ensino Superior. Entre elas:

Preenchendo os dados básicos do programa

Os dados básicos descrevem o Programa de Pós-Graduação. Esses dados permitem caracterizar seus cursos, o regime de funcionamento e sua estrutura acadêmica de referência, caracterizada pela ou pelas áreas de concentração. É importante que a descrição, dessa ou dessas áreas de concentração, seja suficientemente clara e estruturante para com o nome dos cursos que concedem identidade às titulações de mestre e doutor.

Estes e outros dados de identificação do programa são informados à Capes, primeiramente, em processos de proposição de novos cursos, mas, posteriormente, a Plataforma Sucupira permite aos coordenadores manter o perfil do programa e dos cursos atualizados.

Detalhes sobre a proposta do programa

Além dos dados básicos, a Plataforma Sucupira permite a inserção de descrições pormenorizadas sobre o histórico do programa, seus objetivos e sua proposta curricular.

Não há regras específicas de como fazer o preenchimento desses campos, mas é importante destacar a evolução do curso ao longo do tempo, desde o número de alunos, como conceitos da Capes e trajetória de aperfeiçoamento organizacional.

Entre os pontos previstos estão a clara caracterização do perfil dos candidatos esperados pelo curso e, especialmente, dos egressos que pretendem se formar no mestrado e/ou doutorado.

Informações sobre participante estrangeiro

Entre as dúvidas mais frequentes no preenchimento dos dados dos programas, está a identificação de participantes ou professores estrangeiros que pretendem desempenhar alguma atividade na Instituição de Ensino brasileira. Por exemplo, quando precisam participar de uma banca examinadora.

A Plataforma Sucupira exige que a instituição internacional seja informada. Como nem sempre ela está cadastrada no banco de dados da Capes, o preenchimento é inviabilizado. Quando isso ocorre, é preciso entrar em contato com o conselho através do e-mail cadiesestrangeiras@capes.gov.br e solicitar o cadastramento da universidade externa.

Informações sobre projetos do programa

Outra dificuldade bastante comum de cadastros diretos ocorre no campo dos financiadores dos projetos de pesquisa do programa. A Plataforma Sucupira mantém tabela de organizações financiadoras e exige que, antes de cadastrar o projeto, o Programa identifique e habilite o financiador e o programa de financiamento para liberar o campo de agente financiador.

Informações sobre a produção intelectual do programa

O módulo da produção intelectual talvez seja considerado o mais trabalhoso da Plataforma Sucupira. Desde o final dos anos 1990, ainda na Plataforma Coleta, há recursos de importação de dados dos Currículos Lattes dos docentes. Porém, com o tempo, surgiram certas diferenças entre o modelo de dados da Plataforma Lattes e da Plataforma Sucupira, que exigem cuidados e acréscimos de dados por parte do coordenador.

Livros e capítulos de livro, por exemplo, têm modelos diferentes entre Lattes e Sucupira. Nesse caso, o coordenador deve estar atento para que os livros publicados não se tornem organizados (que são produção técnica) e, ainda, para que os dados dos livros sejam complementados para os capítulos.

Outra diferença está na exigência da Plataforma Sucupira para o campo de natureza de artigos publicados, seja completo ou resumo. Para a Plataforma Lattes todos os artigos são completos e esta tradução não é automática.

Informações sobre a inserção do programa

A Plataforma Sucupira possui ainda um módulo de campos textuais inteiramente dedicado à inserção do Programa. Essas informações são importantes para a avaliação, porque indicam ações de nucleação – promoção de outros programas, internacionalização, impacto social e difusão de suas ações, o que inclui o site da pessoa e sua presença na imprensa.

Stela Experta©: uma ferramenta completa para monitorar os Indicadores Estratégicos dos seus Programas de Pós-Graduação

Como já foi visto, monitorar os indicadores estratégicos dos Programas de Pós-Graduação facilita muito a gestão e o desenvolvimento de estratégias que assegurem uma boa performance das instituições de ensino superior. Com objetivo de auxiliar nesse processo e trazer soluções concretas para os coordenadores e gestores educacionais, o Módulo de Pós-Graduação do Stela Experta© está integrado com a Plataforma Sucupira. 

Essa integração possibilita a coleta de dados necessários para a criação de indicadores de gestão estratégica de PPGs, proporcionando importantes benefícios a seus usuários. Entre os exemplos que é possível citar, está a possibilidade de fazer uma análise temporal sobre a evolução de cada um dos índices do PPG e compará-los em anos anteriores. Esse recurso viabiliza avaliar se há ou não um crescimento de determinado índice.

De forma rápida e simples, também é possível identificar como cada docente do programa colabora com a formação dos quase 150 indicadores disponibilizados; e ainda mostrar quem está acima da média, ou não, em cada índice. Pode-se também fazer simulações que permitem medir o impacto da movimentação da entrada ou saída de um docente de um programa, da mudança do docente permanente para colaborador ou vice-versa entre outras funções.

💻‍ Plataforma Stela Experta©

Soluções para embasar a tomada de decisões estratégicas em ciência, tecnologia e inovação para as IES e ICTIs

Módulo Pesquisa: Solução para apoiar a gestão estratégica nas Instituições de Ensino Superior, integrando diversas fontes de informação nacionais e internacionais em CT&I, possibilitando que o gestor responda de forma ágil e assertiva a questões sobre a produção intelectual, projetos de P&D, perfil e expertises dos docentes, discentes e grupos de pesquisa da instituição, bem com sobre sua infraestrutura laboratorial.

Módulo Pós-Graduação: Solução para avaliar e acompanhar a performance dos PPGs da Instituições de Ensino Superior no decorrer das quadrienais, baseado em critérios utilizados pelas áreas de avaliação da Capes. A partir dos dados da Plataforma Sucupira, possibilita que o gestor realize benchmarkings entre os PPGs da IES e seus programas pares e identifique os docentes que estão acima/abaixo da média em cada indicador monitorado.

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